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內(nèi)外結合實現(xiàn)電子商務與ERP的整合
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一、電子商務與ERP的關系

電子商務是指所有利用Internet、Intranet、Extranet來解決商業(yè)交易問題,降低產(chǎn)、供、銷成本,開拓新的市場,創(chuàng)造新的商機,通過采用最新網(wǎng)絡技術手段,從而增加企業(yè)利潤的所有商業(yè)活動。其實質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的信息化過程,但卻不是簡單地將過去的工作流程和規(guī)范信息化,而是依靠新的手段和條件面對舊有的流程進行變革的過程。企業(yè)電子商務的發(fā)展有一個循序漸進、從基礎到高級的過程,典型的企業(yè)電子商務發(fā)展模式應該包含幾個步驟:構建網(wǎng)絡基礎設施;實現(xiàn)辦公自動化(OA);建設企業(yè)核心的業(yè)務管理和應用系統(tǒng),此環(huán)節(jié)中最有代表性的是ERP和外部網(wǎng)站的建設;然后是針對企業(yè)經(jīng)營三個直接增值環(huán)節(jié)設計的客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM以及產(chǎn)品研發(fā)管理PLM。

如果說企業(yè)信息化建設的第三個階段是建設企業(yè)核心的業(yè)務管理和應用系統(tǒng)階段。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)ERP(ERP是一種科學管理思想的計算機實現(xiàn),他對產(chǎn)品研發(fā)和設計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面以及相應的模塊組成部分,采取集成優(yōu)化的方式進行管理。ERP不是機械的適應企業(yè)現(xiàn)有的流程,而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議,并可能導致組織機構的重新設計和業(yè)務流程重組。那么我們不難得出一個結論,即電子商務是建立在ERP的基礎之上的應用。也就是說ERP是企業(yè)實施電子商務的支撐系統(tǒng)。但從另一個角度來看,電子商務與ERP又可以被歸于同一個層次的應用,只是側重點不同——ERP主要針對于企業(yè)內(nèi)部的管理,而電子商務是以與外部交互為主。因此,由于電子商務與ERP之間存在著種種密切的聯(lián)系,我們不能再把它們簡單地看作是獨立的兩個對象,而是應該用聯(lián)系的觀點去認識和研究它們。

二、電子商務與ERP的整合

制造或生產(chǎn)企業(yè)使用電子商務是至關重要的,因為它可以:減少流通環(huán)節(jié),降低交易成本;加快資金周轉速度;提高市場營銷能力,拓展國內(nèi)外市場;方便客戶信息記錄,改善客戶服務體系,增強客戶關系管理;促進企業(yè)從面向生產(chǎn)的管理轉為面向市場的管理。

三、電子商務與ERP的關系體現(xiàn)

1.基于供應鏈的兼容性。一般來說,企業(yè)中存在三種流;物流、資金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它與物流和資金流密切相關,反映了物資和資金流動前、流動中和流動后的狀況。對應于這三種流分別存在三條供應鏈,即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。

由于電子商務主要涉及到采購與銷售業(yè)務,因此網(wǎng)上采購部和網(wǎng)上銷售部將成為企業(yè)的新物流與資金流的一部分。雖然ERP首先使用了供應鏈管理思想,但供應鏈并不依賴于ERP而存在,供應鏈是企業(yè)的一種客觀存在,任何企業(yè)應用系統(tǒng)都可以使用供應鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結構和業(yè)務流程的重組,電子商務就可以納入供應鏈中。

2.基于業(yè)務流程的輔助性。ERP系統(tǒng)作用于企業(yè)的整個業(yè)務流程,它的應用層次有三個:決策層的數(shù)據(jù)查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業(yè)層的業(yè)務實現(xiàn)。而電子商務則可以為各個層次提供輔助性支持,比如,對于作業(yè)層而言,可以為市場營銷提供網(wǎng)上廣告發(fā)布、網(wǎng)上消費問卷調(diào)查等輔助手段。

3.基于應用的互補性。根據(jù)企業(yè)目前的內(nèi)外部條件,企業(yè)在引進電子商務時,不會完全摒棄傳統(tǒng)的采購與銷售模式,而是兩種模式、兩個系統(tǒng)的共同存在和互為補充。

四、電子商務與ERP的整合可以通過以下的途徑實現(xiàn)

“整合”是從企業(yè)管理學中借用而來,是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務與ERP的整合需要有業(yè)務流程重組相配合,同時,也要求應用軟件各模塊的合理劃分和有機集成。

在實現(xiàn)兩者整合時,ERP方面應優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營

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